Август — время, когда предприятия закладывают основу бюджета на следующий год. Грамотное планирование расходов на эксплуатацию зданий не только предотвращает неожиданные затраты, но и повышает эффективность управления ресурсами.

Перед началом работ специалисту необходимо выделить основные статьи планирования, среди которых могут быть:
• технические осмотры;
• техническое обслуживание;
• текущий и капитальный ремонты;
• санитарное содержание;
• материально-техническое обеспечение.

Планирование процесса эксплуатации зданий заключается в разработке плана-графика, включающего в себя описание работ, которые будут проводиться на объекте.

Проблематика

В основе разработки планов-графиков на проведение работ по содержанию и ремонту зданий лежат требования нормативных документов.

В связи с этим при планировании работ и бюджетировании у специалиста возникает ряд сложностей:
1. Последние исследования показывают, что в среднем специалист, отвечающий за эксплуатацию зданий, тратит 1,5 часа в день на поиск необходимой документации и актуализацию данных для своих объектов.
Специалисты обычно хранят большой объем данных разрозненно в своих папках. При этом есть риск проведения работ без учета изменений в НТД, что может привести к наложению штрафных санкций при проверках.
2. Не все специалисты обладают навыками планирования. Это сложно: нужно учесть и включить все необходимые работы в бюджет. При этом часто приходится вносить корректировки и переделывать, что требует много времени.
Кроме того, бывает сложно объяснить руководству, почему стоит включить в план какие-то важные работы и выделить на них необходимые средства.

Неправильное распределение расходов между статьями бюджета может привести к недостатку средств для реализации планов, что негативно отразится на производстве. Часто в таких случаях бюджеты перераспределяются, и это обычно влияет на хозяйственно-бытовую часть. Сотрудники сталкиваются с отсутствием нормальных туалетов, раздевалок, кондиционеров в офисах и прочих комфортных условий.
Такая ситуация приводит к возникновению конфликтов в коллективе и постоянным жалобам руководству на специалиста и его работу. В итоге создается негативная атмосфера и возникает недовольство. Руководство начинает воспринимать таких специалистов негативно, что влияет на их карьерный рост.
Предложите специалисту воспользоваться справочной информацией в системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий» для разработки планов проведения работ, а также составления планов-графиков.

Справка поможет:

- сэкономить денежные средства на капитальном ремонте оборудования и здания предприятия;
- исключить затягивание сроков исполнения работ и удорожание содержания здания при помощи разработки планов проведения работ.

Таким образом, специалист получает доступ к легитимной нормативно-технической базе и готовую инструкцию по планированию мероприятий по эксплуатации зданий и сооружений